1 . Les procédures sur les mouvements de boîtes

Cap Archives

A ) Sorties temporaires :

La gestion informatique de votre fonds d'archives nous permet de réagir rapidement à chaque demande. Nous recherchons l'unité d'archives demandée, et nous l'adressons au client, selon les modalités convenues avec lui.

  • Demande par e-mail, avec les niveaux d'autorisation prédéfinis.
  • Remise d'un bordereau de sortie temporaire.
  • Réintégration dans nos locaux selon les mêmes modalités.
  • Remise d'un bordereau de réintégration.

A chaque mouvement de boîte, l'inventaire informatique est remis à jour et transmis au client.

B ) Sortie définitive

S'agissant de l'ensemble du fonds d'archives ou d'une partie, s'agissant d'un rapatriement ou d'une destruction, une sortie définitive ne sera réalisée que sur demande écrite du client, selon les niveaux d'autorisation prédéfinis.
Remise du bordereau de sortie définitive ou du certificat de destruction.

Cap Archives est à l'écoute de toutes les demandes afin de trouver les réponses adaptées.

La récupération

Nous effectuons le transport de vos archives, qu'il s'agisse de la prise en charge depuis chez vous jusqu'à nos locaux, ou qu'il s'agisse des sorties temporaires pour restitution ou consultation.

2 . Vos garanties

Les archives constituent une partie du patrimoine historique et commercial de l’entreprise. La gestion de leur conservation, en plus d’être une obligation légale, assure une aide précieuse à l’administration de l’information et à la décision stratégique.

Cap Archives

Cap Archives s’engage à vous garantir :

  • La confidentialité…
  • Le respect des délais légaux de conservation
  • La surveillance des locaux

3 . Confidentialité

Nos procédures et notre système de gestion assurent la plus stricte confidentialité.

Cap Archives

L'accès à nos locaux est limité, seul le personnel Cap Archives peut y circuler. Les containers de conservation sont répertoriés et indexés de manière codée, aucune reconnaissance n'est possible visuellement.
Assurant nous mêmes la prise en charge, le transport et l'inventaire de votre fonds d'archives, aucun sous-traitant n'a donc accès à vos informations, et les destructions définitives sont certifiées.

Situation géographique

Plan Contact Cap Archives

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