Cap Archives s’occupe de tout pour vous !

Société créée en 2006, située à Bordeaux, Cap Archives est spécialisée dans l'externalisation et la gestion des archives papier. Cap Archives vous garantit fiabilité et confidentialité, pour la conservation des informations sensibles de votre entreprise.

Cap Archives s’occupe également de l’organisation des archives in Situ : Logiciel de gestion, mise en place des procédures

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Vous n’avez pas d’espace ? Les étapes de l’externalisation :

Étape 1

Enlèvement

    • Vous appelez Cap Archives,
    • Nous venons chercher vos boîtes.
    • Vous choisissez la date et l’heure,
    • Nous vérifions avec vous les boîtes.
Étape 2

Inventaire

    • Nous enregistrons vos boîtes, et conservons vos archives.
    • Vous recevez un inventaire au mois.
Étape 3

Conservation

    • Vous avez accès à nos sites et à vos archives quand vous le souhaitez,
    • Nous livrons vos boîtes sur demande.
Étape 4

Destruction

    • Nous procédons à la destruction de vos archives obsolètes.
    • Vos documents sont détruits selon une procédure respectant les normes environnementales.

Vous avez de l'espace ?

Nous vous proposons un module informatique permettant de rendre plus agréable et rapide la fastidieuse phase de constitution des boites et la rédaction des étiquettes.

Lire plus sur le module de pré-archivage

Conseil logistique personnalisé

La souplesse de nos prestations offre un service à la carte. Chaque inventaire est réalisé selon vos directives, ainsi, lors de la remise de cet inventaire informatique le client reconnaît naturellement son fonds d'archives, et les demandes de consultation et de restitution sont facilitées. Enfin, chaque client fixe son niveau d'autorisation en choisissant nos interlocuteurs au sein de son entreprise.

Lire plus sur nos conseils

Vos garanties

Les archives constituent une partie du patrimoine historique et commercial de l’entreprise. La gestion de leur conservation, en plus d’être une obligation légale, assure une aide précieuse à l’administration de l’information et à la décision stratégique.

Cap Archives s’engage à vous garantir :

  • La confidentialité…
  • Le respect des délais légaux de conservation
  • La surveillance des locaux

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Situation géographique

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